Para la gran mayoría de los propietarios, ser presidente de la comunidad de propietarios es un auténtico marrón, un trámite obligatorio de 365 días que desean que acabe cuanto antes y pasar de puntillas durante el año de mandato. En cambio, para otros, ser presidente de la comunidad de propietarios supone una buena oportunidad de mejorar la situación de la finca, de hacer cambios por el bien común de todos los vecinos, una auténtica prueba de compromiso. Si te ha tocado ser presidente de tu comunidad de propietarios ¿sabes cuáles son las funciones del presidente de la Comunidad de Propietarios?
Tal y como indica el artículo 13 de la Ley de Propiedad Horizontal:
El Presidente es un copropietario que ostenta legalmente la representación de la Comunidad, en juicio y fuera de él, en todos los asuntos que le afecten.
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Dicho esto, estas son 7 de las principales funciones del presidente de la comunidad de propietarios:
1. Requerir el cese de actividades molestas
En caso de que un vecino realice actividades prohibidas o molestas (ruidos, basura, fumar en espacios comunes, uso indebido de las instalaciones…), será responsabilidad del presidente de la comunidad de vecinos, bien por iniciativa propia o a petición de cualquiera de los propietarios y/o inquilinos, requerir el cese de dichas actividades, bajo apercibimiento de iniciar las acciones judiciales que procedan. Aunque pueda resultar una acción desagradable, es responsabilidad del presidente.
2. Convocatoria de Junta de Propietarios
2. Convocatoria de Junta de PropietariosSerá responsabilidad del presidente de la comunidad de propietarios convocar junta de propietarios indicando el orden del día, el lugar, hora y fecha de la junta y si se celebrará en primera o segunda convocatoria. La Junta deberá reunirse al menos una vez al año para la aprobación de los presupuestos y de las cuentas anuales y también podrá reunirse a petición del presidente o cuando sea solicitado por una cuarta parte de los propietarios. Antes de la junta, deberá recoger las peticiones y sugerencias de los propietarios para incluirlas en el orden del día siempre que proceda. Además, deberá presidir la junta y supervisar el correcto funcionamiento de la misma.
3. Desempeñar las funciones de secretario y Administrador de Fincas
Si la comunidad de propietarios no dispone de un secretario o administrador de fincas, las funciones que realizan estos serán ejercidas por el Presidente de la comunidad. Dada la no profesionalización del presidente, es importante disponer de un buen Administrador de comunidades, pues, realizan estas tareas a diario y las resuelven con mayor facilidad y de una forma más eficaz.
4. Cierre del acta de la Comunidad de Propietarios
El presidente de la comunidad deberá cerrar el acta de la junta de propietarios incluyendo su firma y la del secretario (siempre que exista esta figura) dentro de los 10 días naturales de la finalización de la reunión.
5. Representar a la comunidad en la contratación de obras y servicios
Siempre que no haya un administrador de fincas, el presidente de la comunidad de propietarios, previo acuerdo en junta de propietarios, será responsable de firmar los contratos de instalación y/o mantenimiento de servicios como limpieza, conserjería, jardinería, ascensores, videovigilancia, etc. También será función del presidente de la comunidad la contratación de servicios de carácter urgente para la comunidad de propietarios como la reparación de goteras, averías en la caldera, arreglo de telefonillos, sustitución de cerraduras etc.
6. Exigir el pago de deudas
En caso de que existan propietarios morosos, deberá exigir judicialmente (previo acuerdo en junta) el pago de las deudas. Además, deberá dar el visto bueno a las comunicaciones y notificaciones al propietario moroso.
7. Representar judicialmente a la comunidad de propietarios
Puesto que la comunidad de propietarios no tiene personalidad jurídica propia y el Administrador de Fincas no puede representarla, será el presidente quien la represente en toca acción judicial previa autorización de la junta de propietarios.
La importancia de un Administrador de Fincas
Una vez más, cabe recordar la importancia de la figura del Administrador de Fincas Colegiado con experiencia, como Grup Solfinc, un gran administrador de comunidades en Barcelona que se centra en la gestión de la Comunidad de Propietarios en Barcelona. El Administrador de comunidades es el mayor apoyo y aliado que puede tener el presidente en el desempeño de las funciones de gestión de la comunidad.
Si bien hemos visto anteriormente, son diversas las funciones del presidente de la Comunidad de Propietarios, algunas con cierta complejidad que, si se realizan por primera vez, pueden volverse tediosas. Es por ello que siempre recomendamos la ayuda de un Administrador de Fincas, no solo por liberar carga de trabajo al presidente, sino para asegurarse realizar todas las funciones de la comunidad de la mejor forma posible, evitando problemas a futuro. Si deseas más información sobre la administración de fincas, no dudas en ponerte en contacto con nosotros al e-mail marketing@solfinc.com.
Por último, reivindicar la importancia de la figura del vicepresidente, que aunque no es un cargo obligatorio, es muy recomendable para echar una mano al presidente y representar a la comunidad en caso de que el presidente esté ausente o indispuesto.
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