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Obligaciones y funciones de un Administrador de Fincas

Jul 26, 2022 | Destacadas, Últimas entradas

Un administrador de fincas debe prestar asesoramiento de las cuestiones relativas a los bienes inmuebles, ya sean propiedades horizontales o verticales.

Administrador de comunidades

El administrador de comunidades debe estar colegiado en el Colegio de Administradores de Fincas, que le habilita para desempeñar el cargo y responder por su responsabilidad en caso de omisión o negligencia en su actuación profesional. Una de sus principales obligaciones es la realización de las funciones de gobierno, conservación y asesoramiento de los bienes encomendados por la comunidad de propietarios.

Obligaciones

En el caso de las comunidades de propietarios, sus obligaciones vienen determinadas en La Ley  5/2015 del 13 de mayo, del Código Civil de Cataluña, que indica que estas son las obligaciones de un secretario de una finca:

  • El secretario extiende las actas de las reuniones, realiza las notificaciones, expide los certificados y custodia, durante cinco años como mínimo, las convocatorias, las comunicaciones, los poderes, la documentación contable y los demás documentos relevantes de las reuniones y de la comunidad.

Funciones

Fundamentalmente, el Administrador de una Comunidad de Propietarios debe realizar las siguientes funciones:

  • El administrador gestiona los asuntos ordinarios de la comunidad
  • Se encarga de tomar las medidas convenientes y hacer los actos necesarios para conservar los bienes y el funcionamiento correcto de los servicios de la comunidad.
  • Velar por que los propietarios cumplan con las obligaciones y hacerles las advertencias pertinentes.
  • Preparar las cuentas anuales del ejercicio precedente y el presupuesto.
  • Ejecutar los acuerdos de la junta de propietarios y efectuar los cobros y pagos que correspondan.
  • Decidir la ejecución de las obras de conservación y reparación de carácter urgente, de todo lo cual debe dar cuenta inmediatamente a la presidencia.
  • Pagar, con autorización de la presidencia, los gastos de carácter urgente que pueden correr a cargo del fondo de reserva.
  • Las demás funciones que expresamente le sean delegadas por la junta de propietarios o atribuidas por la ley.

Administrador de alquileres

Un administrador de alquileres, es el encargado de gestionar los arrendamientos de los inmuebles de un propietario, ofreciendo la máxima rentabilidad y liberando carga de trabajo al propietario.

Asimismo, se encarga de la gestión económica, administrativa, fiscal, jurídica y de seguros de los inmuebles gestionados.

Además, se debe encargar de gestionar las reparaciones o reformas necesarias en el inmueble para poder adquirir la máxima rentabilidad en el contrato de arrendamiento.

Gestión económica y administrativa

Para ofrecer una tranquilidad y seguridad económica, el administrador de propiedades realiza las siguientes tareas:

  • Control de los pagos del alquiler y reclamación de impagos.
  • Mantenimiento de fianzas.
  • Control de vencimientos de contratos y renovaciones.
  • Gestión de renuncias y liquidación de fianzas.
  • Gestión de incidencias.
  • Liquidaciones mensuales a la propiedad.
  • Pago de cuotas comunitarias y derramas

Gestión fiscal, jurídica y de seguros

Hay procedimientos fiscales y jurídicos que precisan de tiempo y conocimiento para ser realizados correctamente. Asimismo, la contratación y gestión de un buen seguro de hogar es vital para evitar problemas futuros.

Es por ello que un buen administrador de propiedades debe realizar las siguientes tareas:

  • Gestión y liquidación de impuestos.
  • Ofrecer asesoramiento jurídico.
  • Coordinación y seguimiento de procesos judiciales.
  • Búsqueda y contratación de seguros de hogar (contenido/continente), tanto por la parte arrendadora como por la parte arrendataria.
  • Búsqueda y contratación de seguros de impago.

Administrador de patrimonio

La principal función del administrador de patrimonio o asesor inmobiliario es la de prestar servicios de mediación, gestión y asesoramiento en cualquier tipo de transacción mobiliaria como puede ser el arrendamiento o la compraventa de inmuebles. Además, realiza valoraciones de precio de mercado de todo tipo de inmuebles.

Entre todas las funciones y obligaciones que debe desarrollar un asesor inmobiliario, principalmente encontramos las siguientes:

  • Realización de peritaje (valoración del inmueble).
  • Gestión de la documentación del inmueble necesaria para realizar la operación.
  • Realización de un reportaje fotográfico, vídeo y otros formatos.
  • Publicación del inmueble en todas las plataformas.
  • Gestión de solicitudes y realización de visitas.
  • Elección del perfil interesado en operaciones de arrendamiento.
  • Redacción de contratos u otros documentos necesarios.
  • Intermediación entre ambas partes y gestión de procedimientos como arras, escrituras…