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RESPONSABILIDADES DE LOS ADMINISTRADORES DE FINCAS Y PROPIETARIOS EN LA CONTRATACIÓN DE OBRAS

Feb 19, 2020 | Inmobiliaria

Desde Grup Solfinc queremos explicaros cómo funciona y cuáles son las responsabilidades de los administradores de fincas y propietarios en las situaciones de contratación de obras, pues sabemos que es una temática que suele generar dudas.

El código civil dice que los agentes que intervienen responderán con su patrimonio pero, ¿Qué agentes intervienen?

  1. Comunidad
  2. Administrador de Fincas.
  3. Técnico experto en rehabilitación (arquitecto o aparejador).
  4. Empresa especialista en rehabilitación.
  5. El usuario responsable del mantenimiento del edificio.

RESPONSABILIDADES

  • Comunidad
    • Afrontar obras.
    • Contratar técnico.
    • Facilitar acceso a las viviendas.
    • Si la empresa constructora no está al corriente de la seguridad social, la responsabilidad es de la Comunidad.
  • Administrador
    • El administrador debe informar a la comunidad y tomar las medidas necesarias, tiene que hacer que ejecute la comunidad las obras urgentes.
    • Informar a la Comunidad de lo que tienen que hacer, una vez se haya aprobado:
      • Cobrar las derramas.
      • Informar al Presidente o Comisión de Obras.
    • La Comisión de Obras es quien ha de lidiar con el arquitecto. El administrador realiza un acompañamiento.
    • La misión del Administrador es también ver que estén todos los permisos correspondientes, cuando pueden caducar, etc.
    • Nuestra obligación es solicitar al arquitecto presente un final de obra de todo lo realizado.
    • Hemos de leer los contratos que nos envían las empresas, hay veces que nos olvidamos de la letra pequeña. Nos hemos de asegurar que todo lo pactado sale en el contrato. Hemos de asesorar a nuestro cliente (la Comunidad), y si no sale el pacto, aconsejar no firmar, y que se firme otro día con lo establecido anteriormente.
    • Hemos de pactar muy bien las garantías de las obras. Son muy importantes de cara el post venta.
    • Una vez tengamos el final de obra, se ha de enviar a todos los vecinos afectados para que den su consentimiento y poder pagar a la empresa constructora.

No debemos pasar de nuestras atribuciones para no coger compromisos que no nos tocan.

  • Técnico:
    • Tiene que ser un experto en rehabilitación, debe conocer toda la casuística de la Comunidad de Propietarios.
    • Tiene que informar de situaciones de riesgo.El técnico tiene que ser de la confianza de la Comunidad y del Administrador.
  • Conclusiones:
    • Se ha de realizar formación/reciclaje a los Administradores de Fincas.
    • Arquitecto independiente.
    • Estudio contrato antes de firmarlo.
    • Nombrar una Comisión de Obras.
    • Establecer garantías en el contrato. Son muy importantes de cara al post venta.

Desde Grup Solfinc estamos para asesorarle y gestionar lo que necesite, nuestro departamento de Gestión de Fincas le podrá ayudar en todo.

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