Un administrador de finques ha de prestar assessorament de les qüestions relatives als béns immobles, siguin propietats horitzontals o verticals.
Administrador de comunitats
L’administrador de comunitats ha d’estar col·legiat en el Col·legi d’Administradors de Finques, que li habilita per a exercir el càrrec i respondre per la seva responsabilitat en cas d’omissió o negligència en la seva actuació professional. Una de les seves principals obligacions és la realització de les funcions de govern, conservació i assessorament dels béns encomanats per la comunitat de propietaris.
Obligacions
En el cas de les comunitats de propietaris, les seves obligacions venen determinades en La Llei 5/2015 del 13 de maig, del Codi Civil de Catalunya, que indica que aquestes són les obligacions d’un secretari d’una finca:
- El secretari estén les actes de les reunions, realitza les notificacions, expedeix els certificats i custòdia, durant cinc anys com a mínim, les convocatòries, les comunicacions, els poders, la documentació comptable i els altres documents rellevants de les reunions i de la comunitat.
Funcions
Fonamentalment, l’Administrador d’una Comunitat de Propietaris ha de realitzar les següents funcions:
- L’administrador gestiona els assumptes ordinaris de la comunitat.
- S’encarrega de prendre les mesures convenients i fer els actes necessaris per a conservar els béns i el funcionament correcte dels serveis de la comunitat.
- Vetllar perquè els propietaris compleixin amb les obligacions i fer-los els advertiments pertinents.
- Preparar els comptes anuals de l’exercici precedent i el pressupost.
- Executar els acords de la junta de propietaris i efectuar els cobraments i pagaments que corresponguin.
- Decidir l’execució de les obres de conservació i reparació de caràcter urgent, de tot això ha de donar compte immediatament a la presidència.
- Pagar, amb autorització de la presidència, les despeses de caràcter urgent que poden ser a càrrec del fons de reserva.
- Les altres funcions que expressament li siguin delegades per la junta de propietaris o atribuïdes per la llei.
Administrador de lloguers
Un administrador de lloguers, és l’encarregat de gestionar els arrendaments dels immobles d’un propietari, oferint la màxima rendibilitat i alliberant càrrega de treball al propietari.
Així mateix, s’encarrega de la gestió econòmica, administrativa, fiscal, jurídica i d’assegurances dels immobles gestionats.
A més, s’ha d’encarregar de gestionar les reparacions o reformes necessàries en l’immoble per a poder adquirir la màxima rendibilitat en el contracte d’arrendament.
Gestió econòmica i administrativa
Per a oferir una tranquil·litat i seguretat econòmica, l’administrador de propietats fa les següents tasques:
- Control dels pagaments del lloguer i reclamació d’impagaments.
- Manteniment de fiances.
- Control de venciments de contractes i renovacions.
- Gestió de renúncies i liquidació de fiances.
- Gestió d’incidències.
- Liquidacions mensuals a la propietat.
- Pagament de quotes comunitàries i vesses.
Gestió fiscal, jurídica i d’assegurances
Hi ha procediments fiscals i jurídics que requereixen temps i coneixement per a ser realitzats correctament. Així mateix, la contractació i gestió d’una bona assegurança de llar és vital per a evitar problemes futurs.
És per això que un bon administrador de propietats ha de fer les següents tasques:
- Gestió i liquidació d’impostos.
- Oferir assessorament jurídic.
- Coordinació i seguiment de processos judicials.
- Cerca i contractació d’assegurances de llar (contingut/continent), tant per la part arrendadora com per la part arrendatària.
- Cerca i contractació d’assegurances d’impagament.
Administrador de patrimoni
La principal funció de l’administrador de patrimoni o assessor immobiliari és la de prestar serveis de mediació, gestió i assessorament en qualsevol tipus de transacció immobiliària com pot ser l’arrendament o la compravenda d’immobles. A més, realitza valoracions de preu de mercat de tota mena d’immobles.
Entre totes les funcions i obligacions que ha de desenvolupar un assessor immobiliari, principalment trobem les següents:
- Realització de peritatge (valoració de l’immoble).
- Gestió de la documentació de l’immoble necessària per a efectuar l’operació.
- Realització d’un reportatge fotogràfic, vídeo i altres formats.
- Publicació de l’immoble en totes les plataformes.
- Gestió de sol·licituds i realització de visites.
- Elecció del perfil interessat en operacions d’arrendament.
- Redacció de contractes o altres documents necessaris.
- Intermediació entre totes dues parts i gestió de procediments com a arres, escriptures…
